Setor de Transportes
TUTORIAL PARA REQUISIÇÃO DE TRANSPORTES
1 - Preencher e imprimir o “Formulário de Requisição de Transportes”
Os dados colocados na página 1, que corresponde à “Requisição de Transportes”, devem ser os mesmos colocados na página 2, que é a “Justificativa de Requisição de Transportes”.
Os nomes de todas as pessoas que participarão da viagem devem ser inseridos em ambas as páginas, ou colocados em documento em anexo.
O campo “Destino/Percurso (ida e volta)” deve ser preenchido no seguinte formato:
Cidade de partida (estado da cidade de partida) – Cidade(s) de destino (estado(s) da(s) cidade(s) de destino) – Cidade de chegada (estado da cidade de chegada)
Exemplo 1 – Para uma viagem a João Pessoa, o campo deve ser preenchido da seguinte forma:
Areia (PB) – João Pessoa (PB) – Areia (PB)
Exemplo 2 – Para uma viagem com atividades em mais de uma cidade, o campo deve ser preenchido da seguinte forma:
Areia (PB) – Campina Grande (PB) – Patos (PB) – Areia (PB)
2 – Coletar as assinaturas necessárias, com seus respectivos números de matrícula SIAPE. São elas:
- Chefe do Departamento ou Coordenador de Curso ou Assessor;
- Solicitante – Servidor Docente ou Técnico-administrativo;
- Coordenador de Curso (Graduação ou Pós-Graduação) ou Do Assessor da Diretoria ou Do Chefe de Departamento;
3 – Entregar a requisição impressa e assinada na secretaria da diretoria, respeitando o prazo de:
mínimo de 15 (quinze) dias úteis antes da realização da viagem solicitada fora da microrregião, e de 10 dias (dez) úteis para viagens dentro da microrregião (MICRORREGIÃO DO BREJO PARAIBANO: Alagoa Grande, Alagoa Nova, Areia, Bananeiras, Borborema, Matinhas, Pilões e Serraria).
4 – Casos em que o solicitante custeará o combustível:
Quando o combustível for custeado com recursos do solicitante, o pagamento deverá ser feito em espécie no momento da entrega do “Formulário de Requisição de Transportes”, na secretaria da Diretoria.
OBSERVAÇÕES:
1 - O veículo só poderá ser reservado após a entrega do “Formulário de Requisição de Transportes” devidamente assinado na secretaria da Diretoria;
2 – Em casos que o solicitante custear o combustível, o veículo só poderá ser reservado após o devido pagamento.
Formulários para solicitação de Diárias e/ou Passagens, conforme IN PRA/UFPB nº 01/2020 (novo)
Relatório de Viagens Nacionais (novo)
Solicitação de pagamento de diárias e/ou passagens fora do prazo legal
Justificativa para prestação de contas fora do prazo legal
Justificativa de utilização de transporte próprio
Apropriações - Relatório de viagens nacionais e internacionais