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Setor de Transportes

por Ivandro Candido publicado 11/04/2018 15h46, última modificação 05/09/2022 15h32

TUTORIAL PARA REQUISIÇÃO DE TRANSPORTES

 

1 - Preencher e imprimir o “Formulário de Requisição de Transportes”

Os dados colocados na página 1, que corresponde à “Requisição de Transportes”, devem ser os mesmos colocados na página 2, que é a “Justificativa de Requisição de Transportes”.

Os nomes de todas as pessoas que participarão da viagem devem ser inseridos em ambas as páginas, ou colocados em documento em anexo.

O campo “Destino/Percurso (ida e volta)” deve ser preenchido no seguinte formato:

Cidade de partida (estado da cidade de partida) – Cidade(s) de destino (estado(s) da(s) cidade(s) de destino) – Cidade de chegada (estado da cidade de chegada)

 Exemplo 1 – Para uma viagem a João Pessoa, o campo deve ser preenchido da seguinte forma:

Areia (PB) – João Pessoa (PB) – Areia (PB)

 

Exemplo 2 – Para uma viagem com atividades em mais de uma cidade, o campo deve ser preenchido da seguinte forma:

Areia (PB) – Campina Grande (PB) – Patos (PB) – Areia (PB)

 

2 – Coletar as assinaturas necessárias, com seus respectivos números de matrícula SIAPE. São elas:

- Chefe do Departamento ou Coordenador de Curso ou Assessor;

- Solicitante – Servidor Docente ou Técnico-administrativo;

- Coordenador de Curso (Graduação ou Pós-Graduação) ou Do Assessor da Diretoria ou Do Chefe de Departamento;

  

3 – Entregar a requisição impressa e assinada na secretaria da diretoria, respeitando o prazo de:

 

mínimo de 15 (quinze) dias úteis antes da realização da viagem solicitada fora da microrregião, e de 10 dias (dez) úteis para viagens dentro da microrregião (MICRORREGIÃO DO BREJO PARAIBANO: Alagoa Grande, Alagoa Nova, Areia, Bananeiras, Borborema, Matinhas, Pilões e Serraria).

  

4 – Casos em que o solicitante custeará o combustível:

Quando o combustível for custeado com recursos do solicitante, o pagamento deverá ser feito em espécie no momento da entrega do “Formulário de Requisição de Transportes”, na secretaria da Diretoria.

 OBSERVAÇÕES:

1 - O veículo só poderá ser reservado após a entrega do “Formulário de Requisição de Transportes” devidamente assinado na secretaria da Diretoria;

2 – Em casos que o solicitante custear o combustível, o veículo só poderá ser reservado após o devido pagamento.

Formulários para solicitação de Diárias e/ou Passagens, conforme IN PRA/UFPB nº 01/2020 (novo)

Relatório de Viagens Nacionais  (novo)

Solicitação de pagamento de diárias e/ou passagens fora do prazo legal 

Justificativa para prestação de contas fora do prazo legal 

Justificativa de utilização de transporte próprio 

Apropriações - Relatório de viagens nacionais e internacionais 

Requisição para uso do Trator