{"id":1005,"date":"2026-07-27T16:30:28","date_gmt":"2026-07-27T19:30:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cca.ufpb.br\/bscca\/?p=1005"},"modified":"2026-07-27T16:30:28","modified_gmt":"2026-07-27T19:30:28","slug":"novo-manual-administrativo-da-biblioteca-setorial-do-cca-ufpb-transforma-a-experiencia-institucional-em-patrimonio-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cca.ufpb.br\/bscca\/noticias\/novo-manual-administrativo-da-biblioteca-setorial-do-cca-ufpb-transforma-a-experiencia-institucional-em-patrimonio-documental\/","title":{"rendered":"Novo Manual Administrativo da Biblioteca Setorial do CCA\/UFPB transforma a experi\u00eancia institucional em patrim\u00f4nio documental"},"content":{"rendered":"\n

A Biblioteca Setorial Francisco Tancredo Torres (BS\/CCA), vinculada ao Centro de Ci\u00eancias Agr\u00e1rias (CCA) da Universidade Federal da Para\u00edba (UFPB), acaba de disponibilizar seu Manual Administrativo<\/strong>, documento que re\u00fane e sistematiza os procedimentos administrativos, t\u00e9cnicos e gerenciais desenvolvidos pela unidade. A iniciativa representa um importante marco para a consolida\u00e7\u00e3o das pr\u00e1ticas de gest\u00e3o da Biblioteca, contribuindo para a padroniza\u00e7\u00e3o dos processos de trabalho, a continuidade dos servi\u00e7os e a preserva\u00e7\u00e3o da mem\u00f3ria institucional.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>
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O Manual foi elaborado com o prop\u00f3sito de documentar as atividades desempenhadas pelos bibliotec\u00e1rios e demais servidores da Biblioteca, estabelecendo diretrizes para a execu\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os, defini\u00e7\u00e3o de responsabilidades, fluxos de trabalho, instrumentos de acompanhamento e indicadores de desempenho. O documento tamb\u00e9m busca fortalecer a gest\u00e3o do conhecimento organizacional, reduzindo a depend\u00eancia de conhecimentos t\u00e1citos e assegurando maior efici\u00eancia administrativa.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Entre os principais conte\u00fados contemplados pelo Manual est\u00e3o os procedimentos relacionados \u00e0 gest\u00e3o administrativa da unidade, gest\u00e3o de pessoas, produ\u00e7\u00e3o e tramita\u00e7\u00e3o de documentos administrativos, atendimento aos usu\u00e1rios, servi\u00e7os de refer\u00eancia, normaliza\u00e7\u00e3o de trabalhos acad\u00eamicos, elabora\u00e7\u00e3o de fichas catalogr\u00e1ficas, orienta\u00e7\u00e3o para dep\u00f3sito no Reposit\u00f3rio Institucional da UFPB, desenvolvimento de cole\u00e7\u00f5es, processos t\u00e9cnicos, gest\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o institucional, acompanhamento de indicadores, planejamento, elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de gest\u00e3o e controle dos acessos \u00e0s contas institucionais e sistemas utilizados pela Biblioteca.<\/p>\n\n\n\n

O documento tamb\u00e9m apresenta, para cada atividade, informa\u00e7\u00f5es como objetivo, responsabilidades, periodicidade, fluxo de execu\u00e7\u00e3o, sistemas envolvidos, formul\u00e1rios utilizados, indicadores de desempenho, riscos associados e produtos gerados, constituindo um importante instrumento de gest\u00e3o, capacita\u00e7\u00e3o de novos servidores e continuidade administrativa.<\/p>\n\n\n\n

A elabora\u00e7\u00e3o do Manual contou com a colabora\u00e7\u00e3o do Departamento de Ci\u00eancia da Informa\u00e7\u00e3o<\/strong> e do Curso de Biblioteconomia da UFPB<\/strong>, por meio da disciplina Laborat\u00f3rio de Pr\u00e1ticas<\/strong>, ministrada pela Profa Edna Pinheira, cuja parceria possibilitou a participa\u00e7\u00e3o do estudante Laelson Felipe da Silva<\/strong>, que contribuiu para a organiza\u00e7\u00e3o, revis\u00e3o e estrutura\u00e7\u00e3o do documento, fortalecendo a integra\u00e7\u00e3o entre ensino e pr\u00e1tica profissional.<\/p>\n\n\n\n

Para a coordenadora da Biblioteca Setorial, Lucianna Silvestre<\/strong>, a publica\u00e7\u00e3o do Manual representa um avan\u00e7o significativo para a gest\u00e3o da unidade.<\/p>\n\n\n\n

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Este Manual \u00e9 resultado de um trabalho constru\u00eddo coletivamente, que traduz nossa rotina administrativa e t\u00e9cnica em procedimentos claros, padronizados e acess\u00edveis. Al\u00e9m de orientar a execu\u00e7\u00e3o das atividades, ele fortalece a gest\u00e3o da Biblioteca, promove maior seguran\u00e7a nos processos e facilita a integra\u00e7\u00e3o de novos servidores, estagi\u00e1rios e bolsistas. Trata-se de um instrumento que contribui diretamente para a qualidade dos servi\u00e7os prestados \u00e0 comunidade acad\u00eamica.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

O coordenador-adjunto da Biblioteca, Edilson Targino<\/strong>, destaca que a iniciativa vai al\u00e9m da organiza\u00e7\u00e3o dos processos internos e se configura como uma a\u00e7\u00e3o de preserva\u00e7\u00e3o da mem\u00f3ria institucional.<\/p>\n\n\n\n

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A elabora\u00e7\u00e3o deste Manual teve como principal objetivo registrar e sistematizar o conhecimento produzido ao longo dos anos de funcionamento da Biblioteca, evitando que informa\u00e7\u00f5es importantes permane\u00e7am apenas na experi\u00eancia dos servidores. Ao documentarmos nossos processos, preservamos a mem\u00f3ria institucional, asseguramos a continuidade das atividades administrativas e criamos um legado para as futuras equipes, fortalecendo a governan\u00e7a e a gest\u00e3o do conhecimento na Biblioteca.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

A publica\u00e7\u00e3o do Manual Administrativo reafirma o compromisso da Biblioteca Setorial Francisco Tancredo Torres com a melhoria cont\u00ednua dos servi\u00e7os, a transpar\u00eancia administrativa, a inova\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o das unidades de informa\u00e7\u00e3o e a valoriza\u00e7\u00e3o da mem\u00f3ria institucional, consolidando-se como uma refer\u00eancia para o desenvolvimento de pr\u00e1ticas de gest\u00e3o no \u00e2mbito do Sistema de Bibliotecas da UFPB.<\/p>\n\n\n\n

Manual Administrativo da Biblioteca Setorial Francisco Tancredo Torres<\/a><\/p>\n\n\n\n

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